Datenschutzbestimmungen

Aus Respekt vor Ihrer Privatsphäre und aus Sorge um Ihr Sicherheitsgefühl präsentieren wir Ihnen die Datenschutzbestimmungen des Webshops www.kepi.pl.

   Die Informationen in der Datenschutzerklärung wurden in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden "RODO") erstellt.

 Wer ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche?

Der Verwalter der persönlichen Daten ist KEPi P.P.H.U. Jakub Kępski ul. Strzeszyńska 33, 60 - 479 Poznań, NIP:, REGON: 010904739, E-Mail kepi@kepi.pl (im Folgenden "Verwalter" oder "KEPi").

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des KEPi Online Shops:

  • per E-Mail: kepi@kepi.pl
KAPITEL 1 PERSONENBEZOGENE DATEN

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

  1. Je nach den Entscheidungen des Nutzers können die Daten für folgende Zwecke verarbeitet werden:
  • die Bereitstellung der im KEPi Online Shop verfügbaren Dienste (z.B. die Erstellung eines Kontos),
  • Verkauf
  • Ausführung von Aufträgen
  • Abrechnungen und Forderungen
  • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
  • Direktmarketing - Präsentation des Angebots der KEPi
  • für analytische und statistische Zwecke
  1. Grundlage der Datenverarbeitung:
  • die im Online-Shop erteilte Zustimmung des Nutzers (Art. 6(1)(a) RODO)
  • Abschluss und Ausführung des Kaufvertrags (Art. 6(1)(b) RODO)
  • Abschluss und Ausführung des Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) RODO)
  • Erfüllung einer der ADO obliegenden rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO)
  • das berechtigte Interesse des Verwalters - Direktmarketing, das darin besteht, den Nutzer mit auf seine Präferenzen zugeschnittener Werbung anzusprechen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO)
  • das berechtigte Interesse des Verwalters an der Verarbeitung von Daten zu analytischen und statistischen Zwecken, d.h. zur Verbesserung der Struktur und des Inhalts des Online-Shops (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO);
  • das berechtigte Interesse des Verwalters, Ansprüche festzustellen, geltend zu machen oder zu verteidigen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO)

§2
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  1. Abhängig von der Beziehung, die Sie mit der KEPi haben, kann die KEPi insbesondere die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten:
  • persönliche Daten (Name, Adresse)
  • Kontaktinformationen (Telefonnummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse)
  • Identifikationsdaten (TIN)
  • Transaktionsdaten (Einzelheiten zu Zahlungen auf und von dem Konto)
  • Vertragsdaten (Einzelheiten über abgeschlossene Verträge)
  • Verhaltensdaten (z. B. Daten über Produkte oder Dienstleistungen und deren Nutzung)
  • Kommunikationsdaten (Daten über Ihre Kommunikation mit uns)

§3
Ist die Angabe personenbezogener Daten obligatorisch?

  1. Die Angabe von Daten im Online Shop ist freiwillig, kann aber in einigen Fällen notwendig sein, z.B. um den Kaufvertrag mit KEPi durchzuführen.
  2. Je nach der Beziehung, die Sie mit der KEPi unterhalten, kann der für die Verarbeitung Verantwortliche insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
  • Registrierung und Nutzung eines Kundenkontos
  • Einkäufe im KEPi-Onlineshop tätigen
  • Bestellstatus und Kaufhistorie einsehen
  • Benachrichtigungen über Neuigkeiten, Sonderangebote und Rabatte erhalten
  • die Nutzung der im Online-Shop verfügbaren Dienste
  1. Beruht die Verarbeitung auf der Einwilligung des Nutzers, so kann diese jederzeit widerrufen werden.

§4
Wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

  1. Die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung und beträgt:
  • im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages (z. B. eines Kaufvertrages) - für die Dauer des Vertrages und nach dessen Beendigung bis zur Verjährung von Ansprüchen, die eine der beiden Parteien aus dem Vertrag geltend macht;
  • im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen - bis zum Ablauf der Verpflichtung (z.B. bezüglich der Aufbewahrungsfrist von Buchhaltungsunterlagen);
  • im Zusammenhang mit dem berechtigten Interesse des Verwalters, bis die entsprechende Einwilligung widerrufen wird oder der Nutzer einen wirksamen Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einlegt.

§5
An wen dürfen personenbezogene Daten übermittelt werden?

  1. Die personenbezogenen Daten der Nutzer können (im engsten erforderlichen Umfang) an die folgenden Stellen weitergegeben werden, deren Dienste der Verwalter im Zusammenhang mit dem Betrieb des KEPi Internet Shops in Anspruch nimmt.
  • an Post- oder Kurierdienste zum Zweck der Zustellung von Postsendungen und der Bearbeitung von Bestellungen
  • an Zahlungsdienstleister (Banken, Zahlungsinstitute) für den Betrieb des Zahlungs- und Erstattungsdienstes
  • eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • Hosting-Anbieter
  • an Lieferanten von IT-Systemen, mit denen der Verwalter zusammenarbeitet, um die Kontinuität und das ordnungsgemäße Funktionieren der Systeme und des Shops zu gewährleisten
  • an Lieferanten von Software, die für den Betrieb des Internetshops erforderlich ist
  • an Anbieter von Marketingdienstleistungen
  • Anbieter von Internet-Tools, die für Marketing- oder Analysezwecke verwendet werden, insbesondere Google*
  • soziale Netzwerke*
  • Personen, die mit dem Verwalter auf der Grundlage von zivilrechtlichen Verträgen im Rahmen der täglichen Arbeit des Verwalters zusammenarbeiten

* Dementsprechend können Ihre personenbezogenen Daten auch von Einrichtungen außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Ein angemessenes Schutzniveau für diese Daten, auch durch die Anwendung geeigneter Garantien, wird durch die Anwendung der von der Europäischen Kommission angenommenen Standarddatenschutzklauseln gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c der RODO gewährleistet.

  1. Die Daten werden den in Absatz 1 genannten Stellen nur insoweit übermittelt, als dies für die Erbringung der betreffenden Dienstleistung erforderlich ist.

§6
Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

  1. Der Verwalter gewährleistet die Vertraulichkeit und Sicherheit der ihm zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten:
  • sammelt personenbezogene Daten mit der gebotenen Sorgfalt und schützt sie vor unberechtigtem Zugriff;
  • geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreift, um einen angemessenen Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, einschließlich der Verwendung einer verschlüsselten Verbindung mit einem SSL-Zertifikat.
  1. Der Verwalter ergreift alle erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass auch die in § 4 Absatz 1 genannten, mit ihm zusammenarbeitenden Subjekte die Anwendung angemessener Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten, wenn sie Daten im Auftrag des Verwalters verarbeiten.

§7
Rechte der Nutzer im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten.

  1. Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. Die Regeln für die Ausübung des Auskunftsrechts sind in Artikel 15 der RODO enthalten.
  2. Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, vom Verwalter die unverzügliche Berichtigung, Vervollständigung oder Aktualisierung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Regeln für die Ausübung des Rechts auf Berichtigung sind in Artikel 16 der RODO enthalten.
  3. Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): Der Nutzer hat das Recht - sofern die gesetzlich vorgesehenen Umstände vorliegen - den Administrator aufzufordern, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen. Dies hängt von der jeweiligen Situation ab: Der Administrator führt die Löschung unverzüglich durch oder verweigert sie, wenn es rechtliche Gründe für die Weiterverarbeitung der Daten des Nutzers gibt und diese die Interessen des Nutzers überwiegen. Die Regeln für die Ausübung des Rechts auf Löschung sind in Artikel 17 der RODO enthalten.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Der Nutzer hat das Recht, die Verarbeitung seiner Daten einzuschränken. Die Verarbeitung kann eingeschränkt werden, um nur bestimmte Zwecke zu erfüllen. Die Regeln für die Ausübung des Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung sind in Artikel 18 der RODO enthalten.
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem allgemein üblichen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten an einen Dritten zu übermitteln. Die Regeln für die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit sind in Artikel 20 der RODO enthalten.
  6. Recht auf Widerspruch: Der Nutzer hat das Recht, gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen des Verwalters Widerspruch einzulegen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO). In diesem Fall muss der Verwalter die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers einstellen, es sei denn, der Nutzer weist das Vorhandensein gültiger, legitimer Gründe für die Verarbeitung nach, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Nutzers oder Gründe für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen überwiegen. Die Regeln für die Ausübung des Widerspruchsrechts sind in Artikel 21 der RODO enthalten.
  7. Recht auf Widerruf der Zustimmung: Ein Nutzer, dessen Daten vom Verwalter auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO), hat das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird.
  8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Ein Nutzer, dessen Daten vom Administrator verarbeitet werden, hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In Polen ist die Aufsichtsbehörde im Sinne der RODO der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

§8
Profilierung.

  1. Der Administrator kann im Rahmen des Online-Shops bestimmte Inhalte automatisch an die Bedürfnisse des Nutzers anpassen, d.h. ein Profiling durchführen. Bevor er jedoch ein Profiling durchführt, auf dessen Grundlage Entscheidungen getroffen werden, die Rechtswirkungen gegenüber dem Nutzer entfalten oder den Nutzer in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen, wird der Administrator den Nutzer um eine entsprechende Zustimmung bitten.
  2. Die in Absatz 1 genannte Zustimmung kann vom Nutzer jederzeit widerrufen werden.
KAPITEL 2 KEKSE

§9
Was sind Cookies?

  1. Cookies (sog. "Kekse") sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät (z.B. Computer, Tablet, Smartphone) des Nutzers beim Besuch des Online-Shops installiert werden.
  2. Cookies sammeln Informationen, die:
  • die Nutzung des Internetshops zu erleichtern (z. B. durch die Erinnerung an den Besuch des Nutzers im Internetshop und seine Aktionen)
  • die Einstellungen des Geräts des Nutzers nicht verändern
  1. Cookies können vom Online-Shop des Administrators (eigene Cookies) oder von Websites Dritter gelesen werden.
  2. Einige der vom Webshop verwendeten Cookies werden am Ende der Browser-Sitzung, d.h. beim Schließen des Browsers, gelöscht (Session-Cookies), andere Cookies bleiben auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und ermöglichen die Wiedererkennung des Browsers des Nutzers beim nächsten Zugriff auf die Seiten des Webshops (persistente Cookies).

§10
Zu welchen Zwecken greifen wir auf die in den Cookies enthaltenen Informationen zu?

  1. Der Administrator verwendet Cookies für:
  • Bereitstellung von Webshop-Funktionen (z. B. die Möglichkeit, die Oberfläche zu personalisieren)
  • Erinnerung an den Inhalt des Warenkorbs
  • Marketing, d. h. um Ihnen in Werbenetzwerken, insbesondere im Google-Netzwerk, maßgeschneidertes Material anzuzeigen
  • zu analytischen und statistischen Zwecken, d.h. zur Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Webseiten des Online-Shops durch die Besucher, was dem Administrator wiederum ermöglicht, die Struktur und den Inhalt des Online-Shops zu verbessern

§11
Verwaltung von Cookies.

  1. Webbrowser erlauben in der Regel standardmäßig die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers.
  2. Wenn der Nutzer die Verwendung von Cookies in seinen Browsereinstellungen nicht deaktiviert, bedeutet dies, dass er deren Verwendung zustimmt.
  3. Der Nutzer kann selbständig und jederzeit die Einstellungen von Cookies ändern, um die Regeln für die Speicherung und den Zugriff auf sie auf dem von ihm verwendeten Gerät zu bestimmen. Der Nutzer des Webshops kann die Einstellungen des Browsers ändern - z. B. die automatische Handhabung von Cookies blockieren oder jedes Mal informiert werden, wenn sie auf dem Gerät platziert werden.
  4. Um herauszufinden, wie man Cookies verwaltet, kann der Nutzer die Hilfe des von ihm verwendeten Browsers konsultieren.
  5. Cookies werden von Werbenetzwerken (insbesondere dem Google-Netzwerk) verwendet, um Werbung anzuzeigen, die auf die Nutzung des Online-Shops durch den Nutzer zugeschnitten ist. Zu diesem Zweck können sie Informationen über den Navigationspfad des Nutzers oder die auf einer bestimmten Seite verbrachte Zeit aufbewahren. Der Nutzer kann seine Präferenzinformationen, die sich aus den Cookies ergeben und vom Google-Werbenetzwerk gesammelt werden, über ein Tool auf der Website einsehen und bearbeiten: https://www.google.com/ads/preferences/.
  6. Der Administrator verwendet auch Cookies durch den Einsatz von Google Analytics analytischen und statistischen Tools. Diese Dienste helfen dem Administrator, den Verkehr im Webshop zu analysieren. Auf diese Weise erhält er Informationen über die Besuche im Webshop, wie z. B.: angesehene Unterseiten, Verweildauer im Webshop, Art der von den Nutzern für den Besuch der Website verwendeten Geräte und Browser, IP-Adresse, Domain-Name sowie geografische und demografische Daten (Alter, Geschlecht, Interessen). Diese Daten sind aggregiert und anonym, d.h. sie enthalten keine identifizierenden Merkmale der Besucher der Website des Online-Shops. Der Nutzer hat die Möglichkeit, die Google-Analytics-Tools zu blockieren, indem er ein von Google bereitgestelltes Browser-Add-on auf der Website installiert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=p. Eine ausführliche Erläuterung der Datenverarbeitung im Rahmen von Google Analytics finden Sie auf der Website: https://support.google.com/analytics?source=404#topic=3544906
  7. Der Administrator weist darauf hin, dass die Einschränkung oder Deaktivierung der Verwendung von Cookies einige der im Webshop verfügbaren Funktionen beeinträchtigen und im Extremfall die Nutzung des Webshops unmöglich machen kann.
KAPITEL 3. SERVERPROTOKOLLE

§12
Was sind Serverprotokolle?

  1. Unabhängig von Cookies speichert der Webshop bei jedem Besuch des Nutzers automatisch die von den Webbrowsern übermittelten Informationen auf seinem Server.
  2. Die in Absatz 1 genannten Informationen werden in Form von Serverprotokollen aufgezeichnet:
  • IP-Adresse des Benutzers
  • Informationen über den Internet-Browser und das vom Nutzer verwendete Betriebssystem
  • die URL der Website, die der Nutzer zuvor besucht hat - falls der Internetshop über einen Link aufgerufen wurde
  • die Menge der übermittelten Daten
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  1. Informationen in den Serverprotokollen:
  • sind aggregiert und anonym, d.h. sie werden nicht mit bestimmten Personen in Verbindung gebracht, die die Ressourcen des Internetshops durchsuchen, und werden nicht zur Identifizierung von Benutzern verwendet
  • gespeichert und auf dem Server abgelegt werden
  • werden ausschließlich zum Zweck der Serververwaltung verwendet, d.h. zur Diagnose möglicher Probleme beim Betrieb des Servers und zur Erstellung von Statistiken, die für eine effiziente Verwaltung des Internetshops nützlich sind.
KAPITEL 4. ANDERE TECHNOLOGIEN UND WEB-LINKS

§13
Werkzeuge zur sozialen Vernetzung.

  1. Der Administrator kann Social-Media-Plug-ins verwenden, um mit den Nutzern zu kommunizieren und das Angebot des Online-Shops bekannt zu machen. Die Plug-ins sind auf der Registerkarte des jeweiligen Produkts verfügbar. Dank dieser Integration können die Betreiber sozialer Netzwerke eine Nachricht über die Anzeige der Seite des Online-Shops erhalten, auch wenn der Nutzer kein Konto auf der betreffenden Website hat oder gerade nicht in das Konto eingeloggt ist. Ist er hingegen eingeloggt, kann der Betreiber den Besuch des Online-Shops mit dem Konto des Nutzers bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk in Verbindung bringen. Darüber hinaus werden bei Verwendung eines bestimmten Plugins - z.B. eines Facebook-Likes" - die entsprechenden Informationen auch an den Facebook-Server übermittelt. Detaillierte Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung sowie zu Ihren Rechten entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber (z.B. Facebook - https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy, Google - https://policies.google.com/privacy?hl=pl)

§14
Links zu anderen Websites.

  1. Der Online-Shop enthält Links zu anderen Websites.
  2. Der Administrator weist darauf hin, dass er nicht für die Datenschutzrichtlinien dieser Websites verantwortlich gemacht werden kann, und empfiehlt, dass Sie beim Besuch anderer Websites deren Datenschutzrichtlinien lesen.
KAPITEL 5 SCHLUSSBESTIMMUNGEN 

§15
Andere Inhalte.

  1. Der Administrator behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die Aktualisierung kann z.B. durch die Entwicklung der Funktionalität des Internetshops, den technologischen Fortschritt oder Änderungen des geltenden Rechts begründet sein.
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